プライバシーポリシー

茜建築コンサルタント株式会社 マッチングサイト「タチドコロ」

個人情報保護方針について

茜建築コンサルタント株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様を第一と考え、お客様個人に関わる情報は正確、かつ厳密に取り扱います。そのために、お客様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、以下「プライバシーポリシー」を定め、全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってお客様の個人情報の取り扱いを実施致します。

第１条 総則

本ポリシーは、当社サービスの利用に関して適用されます。

また、当社が、各サービス上に掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針又は利用規約等において利用者の情報の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。

第２条 当社が取得する情報

当社は、次項に定める利用目的を達成するため、当社サービスを利用者及び案件登録希望者（以下「お客様」といいます。）その他の生存する個人に関する個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」を指します。以下同様とします。）を含む次に定める情報（以下「お客様等情報」といいます。）を取得します。

１．当社サービスの利用にあたりお客様にご提供いただく情報は以下の通りです。

１. 法人・個人のお客様情報

２. お客様およびお客様の担当者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ID、パスワード、当社サービスのお客様の登録欄に記入いただく情報

３. お客様による工事案件情報、案件の受発注に関する情報（見積りや事業計画などの情報を含みます。）

４. その他当社サービスにおいて当社が指定する情報

５. 当社サービスの利用にあたり当社が収集する情報

２．端末ID（デバイスID、端末位置情報、IPアドレス、サーバーアクセスログ情報、Cookie、その他当社サービスにおいてお客様が送信する情報（画像、検索履歴、テキストデータ、動画、発注者又は受注者に対する評価および当社サービスへの投稿など、メッセージ機能におけるメッセージ内容等）、お客様の同意に基づき提携サービス等から取得する情報（提携サービス等におけるお客様のID等）

３．インターネットその他の媒体において公開されている情報

第３条 取得情報の利用目的

１．当社では、お客様等情報を含む個人データを、次の各号に定める目的の範囲内で、適正に取り扱います。

１．お客様の認証

２．当社サービスの利用の登録審査及び当社サービスの提供

３．当社サービスに関するご案内、お客様のお問い合わせ・相談内容に対する回答

４．当社サービス上で、お客様が自ら連絡先の開示を希望した相手方への情報開示

５．当社及び第三者の商品・サービス等の広告又は宣伝の配信、送信（ダイレクトメールの送付、電子メールの送信を含みます。）及び上記広告・宣伝に係る記事等への掲載

６．当社及び第三者の商品・サービス等の販売、販売の勧誘、発送、サービス提供

７．当社及び第三者のお客様からの受発注の処理

８．当社及び第三者のキャンペーン等の実施

９．当社及び第三者の商品・サービス手数料の決済

１０．個人や相手方を特定できない形式に加工した上での統計・分析データの作成及び公表

１１．匿名加工情報の作成及び匿名加工情報の利用又は第三者への提供

１２．当社サービスの利用状況等の調査及び分析

１３．当社サービスの運営、管理、維持、改善並びに新たな当社サービス等の検討及び開発

１４．当社サービスに関する利用規約又は本ポリシーの変更、当社サービスの停止・中止・契約解除その他当社サービスに関するお知らせ等の通知

２．当社は、本利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、お客様に対し、通知又は当社サービスまたはウェブサイトにて掲示等の方法により公表します。

第４条 個人情報の適正な取得

当社は、適正に個人情報を取得し、その他不正の手段により取得することはありません。

第５条 匿名加工情報及び仮名加工情報

１．当社は、お客様等情報を、一部個人を特定できないようにした匿名加工情報（個人情報保護法第２条第９項に定義された「匿名加工情報」といい、以下同様とします。）又は統計的な情報に加工し、受発注の場面において利用するケースがあります。

また当社は、匿名加工情報を作成するときは、法令の定めるところにより特定の個人を識別すること及びその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするために必要な措置を講じます。

２．当社は、匿名加工情報を作成したときは、法令の定めるところにより当該匿名加工情報に含まれる個人に関する項目を公表します。当社は、当社が作成した匿名加工情報を第三者に提供するときは、法令の定めるところにより、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。

当社が仮名加工情報を作成・利用するときは、特定個人を識別できる記述等の全部または一部を削除し、個人識別符号を全部削除するなど（いずれも置き換えを含みます。）、特定個人を特定することができないようにするため個人情報保護法その他関係法令の定めに則り、当該個人情報を加工します。

当社が仮名加工情報を作成する際に個人情報から削除した記述・個人識別符号や具体的に選択された加工方法に関する情報等（削除情報等）は、当社の個人情報保護監査責任者・個人情報保護管理責任者・当該仮名加工情報を作成する各部署の現場管理者および現場管理者が指名した作業管理者以外の者には接触させないものとし、個人情報保護管理者は、これを確保するため、削除情報等を他の情報と分別管理するほか、これを記録する媒体の持出管理、保管場所のロッカー施錠、これを記録するサーバーあるいはファイルへのアクセスに際してのID管理・パスワード設定を行う等、個人情報の漏えい防止および安全性確保に向けた対応に準じ、必要な措置を講じます。なお、お客様との契約期間終了後においては削除情報等を消去し、仮名加工情報のみを保有する場合があります。

第６条 管理体制について

1．当社は、厳重な管理体制のもと、個人情報を取り扱い致します。お客様の個人情報は、継続・進捗中の受発注案件がある場合を除き、アカウント登録解除のお申し出により速やかに抹消します。

2．当サイトは、収集された個人情報の紛失・盗難・破壊・改ざん・漏洩・外部からの不正アクセスを未然に防ぐための予防措置を講じます。また万一の事故発生時には速やかに是正措置を実施します。

第７条 第三者提供について

１．当社は、本人の同意を得て、当社が取得した個人データ（個人情報保護法第２条第６項により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします。）を第三者に提供する場合があります。

２．また、次に掲げる場合に、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合があります。

① 本ポリシーに定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合

②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

③特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき

④前各号に定めるもののほか、個人情報保護法その他の法令に基づく場合

第８条 本ポリシーの変更について

１．当社は、お客様等情報その他の個人データに関して適用される法令の変更、当社におけるお客様等情報の取扱いの見直し等に伴い、お客様の一般の利益に適合するときおよび契約をした目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるときには必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。

２．プライバシーポリシーを変更する場合、当社は、変更後の本ポリシーの効力発生日の２週間前までに、本ポリシーを変更する旨及び変更後の本ポリシーの内容とその効力発生日を当社のウェブサイト又は当社サービス上に掲示し、又はお客様に電子メール等の電磁的記録方法で通知します。

３．変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したお客様に対してのみ適用されるものとします。

第９条 個人情報保護方針に関するお問合せ先について

１．当社は、個人情報についての開示の請求があった場合、速やかに開示を行います。ただし、情報主体ご本人であることが確認できない場合又は個人情報保護法を含む法令により当社が開示の義務を負わない場合については、この限りではありません。

２．個人情報の内容に誤りがあり、利用停止・訂正・追加・削除等の請求がある場合、正しい内容を確認し調査したうえで、速やかに請求に対応致します。ただし、請求された方の本人情報が確認できない場合や個人情報保護法を含む法令により当社がこれらの義務を負わない場合については、この限りではありません。

３．上記に係るご請求、並びに個人情報に関する苦情・ご相談等に関するお問い合わせ先は下記記載の「お問い合わせ窓口」に記載のとおりです。

第10条 個人情報取扱事業者

茜建築コンサルタント株式会社

東京都新宿区西新宿4-15-7

パシフィックマークス新宿パークサイド７F

代表取締役社長 松井寿一

第11条 お問い合わせ窓口

個人情報取扱いに関するお問い合わせ窓口

茜建築コンサルタント株式会社

管理本部 個人情報取扱責任者

令和５年1月20日制定